Rachunek płacowy jest dodatkowym rachunkiem rozliczeniowym, służącym do realizacji przelewów wynagrodzeń pracowników firmy. Przelewy wynagrodzeń wysłane z rachunku płacowego i na nim księgowane realizowane są ze środków dostępnych na rachunku bieżącym, z którym rachunek ten jest ściśle powiązany.
Na rachunku płacowym można ustalić maksymalny, dostępny limit środków zgromadzonych na rachunku powiązanym.
W celu zachowania poufności danych dotyczących wysokości wynagrodzeń pracowników dostęp do szczegółów rachunku płacowego (wyciągów, opcji wysyłania przelewów, historii rachunku) jest ustalany indywidualnie dla wybranych osób, np. zajmujących się rozliczaniem płac.
Korzyści:
- Utajnienie poufnych informacji o wysokości wynagrodzeń pracowników (ograniczony dostęp tylko dla wybranych pracowników firmy) zarówno w momencie wysyłania przelewu, jak i zwrotu przelewu, np. z powodu zmiany numeru rachunku przez pracownika.
- Brak konieczności każdorazowego zasilania rachunku płacowego przy realizacji przelewów płacowych.
- Poufność raportowania historii transakcji.
- Możliwość składania i rozliczania dowolnego typu transakcji, takich jak przelewy zagraniczne, wpłaty i wypłaty gotówkowe, rozliczenia transakcji dokonanych kartami płatniczymi, wypłaty wynagrodzeń na karty przedpłacone.
